『 LA FIRMA ELECTRONICA Y SU LEGISLACIÓN 』

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La firma electrónica y su legislación

┊❛ [Blog hecho únicamente con fines educativos] ❜┊
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Criptografía simétrica

La criptografía simétrica es un tipo de cifrado en el que se utiliza la misma clave tanto para cifrar como para descifrar mensajes. Este método de codificación se ha utilizado en gran medida en las últimas décadas para facilitar la comunicación secreta entre los gobiernos y los militares. Hoy en día, los algoritmos de criptografía simétrica se aplican en varios tipos de sistemas informáticos para mejorar la seguridad de los datos. 

En la criptografía simétrica, toda la seguridad está centrada en la clave. Por lo que debe ser secreta y que no sea fácil de adivinar por una tercera persona. Sin embargo, con la tecnología que disponemos hoy en día, el proceso de comunicación o distribución de la clave se volvió el punto débil de este método. Ya que al comunicarse (el emisor y el receptor) para definir y acordar la clave, un tercero puede interceptar dicha comunicación, hacerse con la clave y acceder a la información contenida en el mensaje.

Función Hash

Las funciones hash criptográficas (CHF, por sus siglas en inglés) son aquellas que cifran una entrada y actúan de forma parecida a las funciones hash, ya que comprimen la entrada a una salida de menor longitud y son fáciles de calcular. Se llaman funciones hash criptográficas a aquellas funciones hash que se utilizan en el área de la criptografía. Este tipo de funciones se caracterizan por cumplir propiedades que las hacen idóneas para su uso en sistemas que confían en la criptografía para dotarse de seguridad. Estas propiedades las hacen resistentes frente ataques maliciosos que intentan romper esa seguridad.

Beneficios de la firma electrónica

- Ahorro en costes: En el día a día, quizás no tengas conciencia de la cantidad de recursos que se destinan a la impresión. Desde paquetes de folios que se suceden unos a otros hasta las impresoras, los cartuchos de tinta, los muebles para su colocación, así como el espacio para ambos. 

- Mayor eficiencia en la gestión: Buscar documentos que están almacenados en un formato en papel puede llevar una cantidad de tiempo elevada. Aunque puedan estar debidamente organizados, siempre existe el riesgo de que puedan traspapelarse o perderse. De este modo, otro de los beneficios de la firma electrónica es que al poder almacenarse todos los documentos en la nube o en un servidor, resulta mucho más sencillo organizarlos o buscarlos. Y además de esta mayor agilidad, está la tranquilidad de que siempre puede recuperarse por las copias seguridad. 

- Accesibilidad: Aunque la jornada laboral debería terminar cuando se acaba un turno o se cruza la puerta de salida, siempre puede ser necesario consultar algún documento fuera de hora o porque se ha pasado a la modalidad de trabajo en línea y no se está presencialmente en la oficina. De nuevo, puesto que todos los archivos firmados se almacenan en la nube, son accesibles desde cualquier lugar, en cualquier momento en que sean requeridos y desde cualquier dispositivo. 

- Movilidad: Además del acceso, otro de los beneficios de la firma electrónica es que puedes compartir el archivo tantas veces como sea necesario. Mientras que los documentos en papel implican envíos y copias certificadas y que si se pierden, es necesario volver a firmarlos, con la opción digital se pueden imprimir copias certificadas tantas veces como sean necesarias porque el archivo original guardado ya lleva la firma. 

- Seguridad: Los documentos en papel son más susceptibles de ser modificados sin que nos demos cuenta, ya que con la propia tecnología se pueden hacer alteraciones que pasan desapercibidas. Sin embargo, los sistemas que utilizan la firma digital cuentan con herramientas que detectan si se han producido modificaciones. Además, existen diferentes niveles de seguridad jurídica en función del tipo de firma elegida o de metodología; por dar un ejemplo, las ventajas del certificado digital son las mismas que las de la firma, pero con un nivel de seguridad más alto. 

- Mejora en la productividad: La firma tradicional implica un mayor tiempo en toda la gestión, ya que además de imprimir toda la documentación, hay que optar por el envío de esta y esperar a recibirla de vuelta o por el encuentro presencial entre ambas partes. En ambos casos, el tiempo que se requiere es más elevado que si se dispone de una vía para la recepción online de los documentos y su firma en el acto.

- Experiencia de usuario: Los beneficios de la firma electrónica también suponen una mejora de la experiencia del usuario y que resulta de gran utilidad cuando esta tecnología se incorpora no solo para agilizar trámites internos o para acuerdos con proveedores y partners, sino cuando el destinatario serán los propios clientes, que harán uso de la firma electrónica para sus operaciones.

Tipos de firma electrónica

1. Firma electrónica simple: Una “firma electrónica” incluye cualquier dato electrónico incluido dentro de un mensaje de datos, o adjunto o asociado lógicamente al mismo a través de cualquier tecnología, que se utiliza para identificar al firmante con respecto al mensaje de datos, y para indicar que el firmante aprueba la información contenida en el mensaje de datos, y que produce los mismos efectos jurídicos que la firma manuscrita, siendo admisible como prueba en juicio.

2. Firma electrónica avanzada: Una firma se caracteriza como avanzada cuando comple con ciertos requisitos específicos. De manera general los requisitos son de: vincularse de manera única al firmante, asegurar que se identifique el firmante, impide que se hagan modificaciones después del momento de firma.

3. Firma electrónica cualificada: La firma electrónica cualificada es un tipo de firma muy particular y sofisticada. Se realiza con un certificado digital de firma electrónica cualificada, que es un documento electrónico que vincula los datos del firmante y de validación de la firma con su identidad.

4. Firma digital: Es un tipo de firma que además de cumplir con los requisitos básicos de una firma electrónica, necesita que el documento se firme con un certificado digital, exclusivo del firmante. Permite validar acuerdos de forma remota mediante el uso de medios electrónicos para su formalización y llenar todos los requisitos legales. Por lo tanto, lo que llamamos de firma digital es un tipo de firma electrónica avanzada.

5. Firma Biométrica: La firma biométrica consta de un mecanismo único y especial que utiliza captura de datos biométricos o físicos, mediante dispositivos que digitalizan la información de identidad proveniente del iris del ojo, la huella dactilar, la voz o incluso la propia firma a mano. Para ello es necesario el uso de instrumentos digitales como, smartphones o tabletas, que contengan una aplicación para captar los datos biométricos. Sus estándares de seguridad son muy altos y su finalidad es la misma, aunque con un protocolo distinto.

6. E.firma: La e.firma es un tipo de firma digital que se usa en México para ejecutar transacciones con entes gubernamentales. El Sistema de Administración Tributaria (SAT) la pone a disposición para que podamos realizar cualquier tipo de trámites y servicios sin la necesidad de acudir personalmente.

 Certificado digital

Un certificado digital, también conocido como certificado de clave pública, se utiliza para vincular criptográficamente la propiedad de una clave pública con la entidad que la posee. Los certificados digitales sirven para compartir claves públicas que se utilizarán para el cifrado y la autenticación. Los certificados digitales incluyen la clave pública que se está certificando, información identificativa sobre la entidad propietaria de la clave pública, metadatos relacionados con el certificado digital y una firma digital de la clave pública creada por el emisor del certificado.

La distribución, autenticación y revocación de certificados digitales son las funciones principales de la infraestructura de clave pública (PKI), el sistema que distribuye y autentica las claves públicas.

Agencias Certificadoras en México

- ADVANTAGE SECURITY, S. DE R.L. DE C.V.

- PSC CODEX, S.A. DE C.V.

- PSC WORLD, S.A. DE C.V.

- EDICOMUNICACIONES MÉXICO, S.A. DE C.V. 

- SEGURIDATA PRIVADA, S.A. DE C.V.

- CECOBAN, S.A. DE C.V.

- LEGALEX GS, S.A. DE C.V.

- NOTARIA 230 DE LA CIUDAD DE MÉXICO

- ATEB SERVICIOS, S.A. DE C.V.

- INTERFACTURA, S.A.P.I. DE C.V.

Fundamentos legales de la firma electrónica

Los documentos electrónicos y los mensajes de datos que cuenten con firma electrónica avanzada producirán los mismos efectos que los presentados con firma autógrafa y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio que las disposiciones aplicables les otorgan a éstos. En México, las leyes y reformas con base a las firmas electrónicas se adoptaron a partir de la publicación de una ley modelo por parte de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI).

Beneficios legales de las firmas electrónicas:

- Utilizando una Firma Electrónica aseguras que el contenido del documento no sea modificado.

- Una firma realizada con la Firma Electrónica Avanzada no es repudiable; Las firmas autógrafas sí son repudiables.

- La Firma Electrónica Avanzada no es falsificable.

Fuentes consultadas:

https://ciberseguridadtips.com/criptografia-asimetrica/#Que_es_la_criptografia_asimetrica
https://protecciondatos-lopd.com/empresas/criptografia-asimetrica/#Como_funciona_la_criptografia_asimetrica

https://www.docusign.mx/blog/tipos-de-firmas-electronicas

https://ciberseguridad.com/guias/prevencion-proteccion/certificado-digital/#%C2%BFQue_es_un_certificado_digital

http://www.firmadigital.gob.mx/directorio.html